Documentación

Reuniones

Graba reuniones y conversaciones, importa archivos de audio y obten transcripciones completas con identificacion de hablantes.

Reuniones es el espacio de grabacion de Ottex. Captura audio en vivo, revisa una transcripcion buscable y usa plantillas para convertir la conversacion en notas, tareas, seguimientos y otros resultados.

Grabar una reunion

  1. Abre Ottex y ve a Reuniones en la barra lateral
  2. Elige el proyecto de la grabacion
  3. Pulsa "Start Recording" arriba a la derecha
  4. Ottex captura el microfono y, si esta configurado, audio del sistema
  5. Pulsa Stop al terminar
  6. Abre la reunion para revisar la transcripcion y los resultados generados
Lista de reuniones con evento de calendario y boton Start Recording
Reuniones agrupa llamadas futuras, grabaciones recientes, proyectos, busqueda y controles de grabacion.

Leer transcripciones

Abre una reunion para leer la transcripcion, buscar dentro de ella, revisar hablantes y cambiar entre transcripcion, notas y resultados de plantillas.

Transcripcion de reunion con hablantes, marcas de tiempo y busqueda
Las transcripciones se organizan por hablante y tiempo, con busqueda dentro de la reunion.

Postprocesamiento con plantillas de IA

Las plantillas ejecutan postprocesamiento de IA sobre la transcripcion. Usa plantillas integradas como Action Items o crea las tuyas para actualizaciones de equipo, llamadas con clientes, notas de CRM y emails de seguimiento.

  1. Abre una transcripcion de reunion
  2. Pulsa "+ Template"
  3. Elige una plantilla o buscala por nombre
  4. Ottex procesa la transcripcion con esa plantilla
  5. Revisa el resultado generado en su propia pestana
Selector de plantillas dentro de una reunion
Elige una plantilla desde la pagina de reunion para postprocesar la transcripcion.
Resultado generado de Action Items desde una reunion
Los resultados de plantillas aparecen como pestanas junto a la transcripcion y las notas.

Importar archivos de audio

No tienes que grabar en vivo. Arrastra un archivo a la zona inferior de Reuniones o haz clic para elegirlo.

Soporta MP3, WAV, M4A y otros formatos comunes.

Lista de reuniones con zona para importar archivos
Usa la zona de importacion cuando el audio de la reunion ya existe.

Diarizacion de hablantes

En reuniones con varias personas, Ottex puede identificar hablantes y separar sus segmentos si el proveedor soporta diarizacion, como Soniox o Deepgram.

Las etiquetas aparecen como "Speaker 1", "Speaker 2", etc.

Ajustes de Reuniones

Pulsa el icono de engranaje junto a Reuniones para configurar:

  • Modelo de voz a texto: que modelo usar para transcribir reuniones.
  • Idioma: deteccion automatica o un idioma especifico.
  • Reconocimiento de hablantes: asignar hablantes automaticamente.
  • Terminos clave: nombres, terminos y abreviaturas importantes.
  • Modelo de postprocesamiento: el modelo predeterminado para plantillas.
Ajustes de transcripcion de Reuniones
Los ajustes de Reuniones controlan transcripcion, hablantes, terminos clave, muletillas y el modelo de postprocesamiento.